Informatică în mediu cloud / ERP

Data intrării în vigoare: noiembrie 2023

Introducere și politica de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate reglementează modul în care Headley Media Technology Division Ltd (numărul companiei 012774219) colectează, utilizează, menține și dezvăluie informațiile colectate de la utilizatori (fiecare, un "Utilizator") al site-ului web www.itcorporate.ro ("Site"). Această politică de confidențialitate se aplică Site-ului și tuturor produselor și serviciilor oferite de Headley Media Technology Division Ltd.

Această pagină vă informează despre politicile noastre privind colectarea, utilizarea și divulgarea datelor personale atunci când utilizați Serviciul nostru și alegerile pe care le aveți asociate cu aceste date.

Folosim datele dvs. pentru a vă oferi și îmbunătăți Serviciul. Prin utilizarea Serviciului, sunteți de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor personale în conformitate cu această politică. Cu excepția cazului în care se definește altfel în această Politică de confidențialitate, termenii utilizați în această Politică de confidențialitate au aceleași semnificații ca și în Termenii și condițiile noastre, accesibile la www.itcorporate.ro.

Acest document include:

1. Cum protejăm datele dvs.
2. Baza legală pe care o avem pentru a prelucra datele dvs.
3. Cum și când împărtășim datele dvs. personale cu alții
4. Tipuri de date pe care le colectăm și cum le colectăm
5. Cum folosim datele dvs.
6. Drepturile și preferințele dvs. în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR)

Cum vă protejăm datele

Headley Media Technology Division Ltd se angajează să protejeze și să asigure securitatea informațiilor dvs. personale în conformitate cu legislația actuală și GDPR. Headley Media Technology Division Ltd va prelucra întotdeauna datele dvs. personale în mod responsabil și sigur. Informațiile personale furnizate de cititorii noștri ne permit să îmbunătățim serviciul și să oferim cel mai potrivit marketing, informații și serviciu pentru utilizatori. Vom prelucra aceste date pe baza interesului legitim, în conformitate cu GDPR. Cititorii se pot dezabona de la comunicările viitoare prin renunțarea la promoțiile prin e-mail sau prin e-mail: dataprotection@headleymedia.com

Headley Media Technology Division se angajează să protejeze și să asigure securitatea informațiilor dvs. personale în conformitate cu legislația actuală a California Consumer Privacy Act (CCPA), acolo unde este aplicabilă, și Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Headley Media Technology Division Ltd respectă drepturile consumatorilor prevăzute de CCPA:

1. dreptul la notificare
2. dreptul de acces
3. dreptul de a renunța (sau dreptul de a opta)
4. dreptul de a solicita ștergerea
5. dreptul la servicii și prețuri egale

Divizia de tehnologie media Headley respectă următoarele principii POPIA:

• răspundere
• transparență
• securitate
• minimizarea datelor
• limitarea scopului
• drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu cele mai recente legi privind protecția datelor personale ale consumatorilor din SUA, respectăm în totalitate cele 13 state care au adoptat legi privind protecția datelor:

• California (CCPA)
• Virginia (VCDPA)
• Colorado (CPA)
• Connecticut (CTDPA)
• Utah (UCPA)
• Iowa (ICDPA)
• Indiana (Indiana Consumer Data Protection Act)
• Tennessee (Tennessee Information Protection Act)
• Texas (TDPSA)
• Florida (Florida Privacy Protection Act)
• Montana (Montana Consumer Data Privacy Act)
• Oregon (OCPA)
• Delaware (Delaware Personal Data Privacy Act)

În timp ce fiecare stat abordează reglementarea privind confidențialitatea datelor în moduri diferite, obligațiile impuse și drepturile create în temeiul legilor privind confidențialitatea consumatorilor din SUA sunt similare în multe privințe, iar Headley Media își menține capacitatea de a se adapta la noile evoluții în cadrul acestor (și alte) legi statale privind confidențialitatea, în timp ce implementează cerințele stabilite.

Baza legală pe care o avem pentru prelucrarea datelor dvs.

Baza legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale este consimțământul dumneavoastră. În anumite circumstanțe, putem prelucra alternativ datele dumneavoastră personale dacă Headley Media Technology Division Ltd are un interes legitim în a face acest lucru.

Headley Media Technology Division Ltd urmează principiul minimizării datelor, asigurând că datele personale colectate sunt păstrate la minim în toate momentele (Art.5). Datele Personale pe care le prelucrăm sunt restricționate la Informațiile de Carte de Vizită ale angajaților corporativi care sunt direct legați de implementările tehnologice și de luarea deciziilor. O evaluare extensivă a fost finalizată, asigurând că datele personale pe care le prelucrăm nu afectează în mod disproporționat drepturile de confidențialitate ale cititorilor noștri. Practicăm transparența prin informarea clară a tuturor cititorilor că prelucrăm datele lor personale și în ce scopuri (Art. 13 și 14). Ne vom strădui să menținem toate datele cititorilor actualizate în toate momentele (Art.5).

Serviciul nostru poate conține linkuri către alte site-uri care nu sunt operate de noi. Dacă faceți clic pe un link al unei terțe părți, veți fi direcționat către site-ul acelei terțe părți. Vă sfătuim să revizuiți Politica de Confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitați. Am încercat să oferim linkurile către politicile de confidențialitate ale terțelor părți pe site-ul nostru unde este posibil. Nu acceptăm nicio responsabilitate sau obligație pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri terțe și utilizarea acestor site-uri este pe propriul dumneavoastră risc.

Cum și când împărtășim datele dvs. personale cu alții

Divizia de Tehnologie a Headley Media Ltd poate partaja datele dvs. personale pentru a livra conținut și servicii de pe site-urile noastre și servicii terțe care v-ar putea interesa, inclusiv conținut sponsorizat.

Conținut Sponsorizat și Părți Terțe

Divizia de Tehnologie a Headley Media Ltd colaborează cu sponsori terți pentru a pune la dispoziție o bibliotecă mare de conținut cititorilor noștri, cum ar fi documente albe, videoclipuri, studii de caz și webinarii. În schimbul accesului la biblioteca noastră și pentru a descărca conținut, este posibil să vă solicităm să ne furnizați datele personale ca parte a înregistrării și/sau să vă actualizați detaliile existente.

După cum s-a menționat anterior, Divizia de Tehnologie a Headley Media Ltd urmează principiul minimizării datelor, asigurându-se că datele personale colectate sunt păstrate la minim în orice moment (Art.5). Datele Personale pe care le procesăm sunt restricționate la Informații de Carte de Vizită ale angajaților corporativi care sunt direct legați de implementările tehnologice și de luarea deciziilor.

De asemenea, este posibil să utilizăm datele dvs. personale pentru a vă trimite oferta solicitată sau pentru a urmări o resursă descărcată anterior cu conținut suplimentar și/sau alte resurse conexe celor pe care ați ales să le solicitați. În plus față de aceasta, datele dvs. personale pot fi partajate cu sponsorul și/sau sponsorii conținutului pentru a comunica cu dvs. în legătură cu oferta, precum și produse suplimentare, conținut sau servicii care v-ar putea interesa.

Vă rugăm să rețineți că odată ce datele dvs. personale sunt partajate cu terțul/sponsorul, politica lor de confidențialitate, inclusiv informații despre cum să vă dezabonați în viitor, se va aplica datelor dvs. personale. Am încercat să oferim linkuri către politicile de confidențialitate ale terților pe site-ul nostru unde a fost posibil. Nu acceptăm nicio responsabilitate sau răspundere pentru practicile de confidențialitate ale unor astfel de terți sau sponsori.

Mai mult, vă vom cere și consimțământul pentru a vă transmite detaliile către sponsorul terț și/sau sponsorii la momentul descărcării, oferindu-vă oportunitatea de a opta pentru a nu vă partaja detaliile și protejându-vă confidențialitatea.

Tipuri de date pe care le colectăm și cum le colectăm

Date personale

În timpul utilizării Serviciului nostru, este posibil să vă cerem să ne furnizați anumite informații personale identificabile care pot fi folosite pentru a lua legătura sau a vă identifica ("Date Personale"). Informațiile personale identificabile pot include, dar nu se limitează la:

• Adresa de email
• Prenume și nume de familie
• Număr de telefon
• Adresă, Stat, Provincie, Cod ZIP/Cod poștal, Oraș
• Cookie-uri

Poate vom folosi Datele tale Personale pentru a te contacta cu buletine informative, materiale de marketing sau promoționale și alte informații care ar putea să te intereseze. Poți să optezi să nu primești oricare sau toate aceste comunicări de la noi urmând linkul de dezabonare sau instrucțiunile furnizate în orice e-mail pe care îl trimitem sau contactându-ne la dataprotection@headleymedia.com.

Cum folosim datele dvs

Putem folosi informațiile pe care ni le împărtășiți și informațiile pe care le colectăm prin utilizarea site-urilor noastre în modurile descrise mai jos și așa cum este descris la momentul colectării. Divizia de Tehnologie a Headley Media Technology Division Ltd folosește datele colectate în diverse scopuri:

• Pentru a furniza și a menține Serviciul nostru
• Pentru a vă notifica despre modificările aduse Serviciului nostru
• Pentru a vă permite să participați la funcțiile interactive ale Serviciului nostru atunci când alegeți să faceți acest lucru
• Pentru a oferi asistență clienților
• Pentru a aduna analize sau informații valoroase astfel încât să putem îmbunătăți Serviciul nostru
• Pentru a monitoriza utilizarea Serviciului nostru
• Pentru a detecta, preveni și aborda problemele tehnice

Buletine informative

Vom folosi detaliile pe care le-ați împărtășit pentru a vă trimite buletine informative zilnice la care v-ați abonat. Nu vom refolosi datele dumneavoastră sau să le adăugăm la orice liste de marketing, decât dacă ne-ați dat consimțământul. Vom oferi o modalitate de a vă dezabona de la fiecare buletin informativ pe care vi-l trimitem.

Intimitatea Copiilor

Serviciul nostru nu se adresează nimănui sub vârsta de 18 ani ("Copii").

Nu colectăm în mod conștient informații cu caracter personal de la nimeni sub vârsta de 18 ani. Dacă sunteți părinte sau tutore și sunteți conștient că Copiii dumneavoastră ne-au furnizat Date Personale, vă rugăm să ne contactați. Dacă devenim conștienți că am colectat Date Personale de la copii fără verificarea consimțământului părinților, vom lua măsuri pentru a elimina acele informații de pe serverele noastre.

Achiziții de Date de la Terte Părți

Divizia de Tehnologie a Media Headley Ltd achiziționează ocazional liste de marketing de la furnizori de date terți. Aceste date pot include, dar nu se limitează la:

• Prenume
• Nume de familie
• Adresa de email a afacerii
• Adresa poștală a afacerii
• Titlul profesional / Funcția

Dacă se face o achiziție de date, este posibil să începeți să primiți comunicări prin e-mail și telefon de la Headley Media Technology Division Ltd referitoare la sectorul dvs. de afaceri / interesele comerciale fără să ne fi furnizat detaliile dvs. Dacă în orice moment nu mai doriți să primiți aceste actualizări / comunicări, vă puteți dezabona / renunța în orice moment sau trimiteți un e-mail la dataprotection@headleymedia.com. De asemenea, păstrăm înregistrări clare ale tuturor acestor furnizori de date.

Transferul Datelor

Informațiile dvs., inclusiv Datele Personale, pot fi transferate către - și menținute pe - calculatoare situate în afara statului, provinciei, țării sau altei jurisdicții guvernamentale unde legile de protecție a datelor pot diferi de cele din jurisdicția dvs.

Dacă vă aflați în afara Regatului Unit și alegeți să furnizați informații nouă, vă rugăm să rețineți că transferăm datele, inclusiv Datele Personale, în Regatul Unit și le procesăm acolo.

Consimțământul dvs. la această Politică de Confidențialitate urmat de trimiterea unor astfel de informații reprezintă acordul dvs. pentru acel transfer.

Headley Media Technology Division Ltd va lua toate măsurile rezonabil necesare pentru a asigura că datele dvs. sunt tratate în siguranță și în conformitate cu această Politică de Confidențialitate și niciun transfer al Datelor Personale nu va avea loc către o organizație sau o țară dacă nu există controale adecvate la loc, inclusiv securitatea datelor dvs. și a altor informații personale.

Divulgarea Datelor

Dacă Headley Media Technology Division Ltd este implicată într-o fuziune, achiziție sau vânzare de active, Datele Personale ale dvs. pot fi transferate. Vom furniza notificare înainte ca Datele Personale să fie transferate și să devină supuse unei Politici de Confidențialitate diferite.

Cerințe Legale

Headley Media Technology Division Ltd poate divulga Datele Personale ale dvs. în credința de bună-credință că o astfel de acțiune este necesară pentru:

• Pentru a respecta o obligație legală
• Pentru a proteja și apăra drepturile sau proprietatea Headley Media Technology Division Ltd
• Pentru a preveni sau investiga posibile nereguli în legătură cu Serviciul
• Pentru a proteja siguranța personală a utilizatorilor Serviciului sau a publicului
• Pentru a se proteja împotriva răspunderii legale
• Securitatea Datelor

Securitatea datelor dumneavoastră este importantă pentru noi, dar amintiți-vă că nicio metodă de transmitere prin Internet sau metodă de stocare electronică nu este 100% sigură. În timp ce ne străduim să folosim mijloace comercial acceptabile pentru a proteja Datele Personale.

Securitatea Datelor

Avem practici foarte stricte de protecție a datelor în jurul datelor care sunt operate și gestionate în cadrul afacerii. În plus, Securitatea IT a fost întotdeauna un domeniu cheie în care am căutat să ne asigurăm că datele și sistemele sunt securizate. Avem firewall-uri, software antivirus, criptare și o regulă de neutilizare a foilor de calcul deja implementată pe PC-urile de birou.

Headley Media Technology Division Ltd implementează o politică de criptare care este esențială pentru reducerea riscurilor la drepturile subiecților de date. Folosim Pseudonimizare, criptare și minimizare, toate fiind tehnici recunoscute în protecția datelor prin design.

Reținerea Datelor

Headley Media Technology Division Ltd va reține Datele Personale doar pentru perioada necesară scopurilor stabilite în această Politică de Confidențialitate. Vom reține și folosi Datele Personale în măsura necesară pentru a respecta obligațiile noastre legale (de exemplu, dacă suntem obligați să reținem datele pentru a respecta legile aplicabile), pentru a rezolva dispute și pentru a aplica acordurile și politicile noastre legale.

Headley Media Technology Division Ltd va reține de asemenea Datele de Utilizare pentru scopuri de analiză internă. Datele de Utilizare sunt în general reținute pentru o perioadă de timp mai scurtă, exceptând cazurile în care aceste date sunt folosite pentru a întări securitatea sau pentru a îmbunătăți funcționalitatea Serviciului nostru, sau când suntem legal obligați să reținem aceste date pentru perioade de timp mai lungi.

Drepturile și preferințele dvs. în temeiul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR)

Dacă sunteți rezident al Spațiului Economic European (SEE), aveți anumite drepturi de protecție a datelor. Headley Media Technology Division Ltd își propune să ia măsuri rezonabile pentru a vă permite să corectați, modificați, ștergeți sau limitați utilizarea Datelor Personale.

Dacă doriți să fiți informat despre ce Date Personale deținem despre dumneavoastră și dacă doriți să fie eliminate din sistemele noastre, vă rugăm să ne contactați.

În anumite circumstanțe, aveți următoarele drepturi de protecție a datelor:

• Dreptul de a accesa, actualiza sau de a șterge informațiile pe care le avem despre dumneavoastră. Ori de câte ori este posibil, puteți accesa, actualiza sau solicita ștergerea Datelor Personale direct din secțiunea de setări a contului dumneavoastră. Dacă nu puteți efectua aceste acțiuni singur, vă rugăm să ne contactați pentru a vă asista.
• Dreptul la rectificare. Aveți dreptul de a vă rectifica informațiile dacă acestea sunt inexacte sau incomplete.
• Dreptul de a obiecta. Aveți dreptul de a vă opune prelucrării Datelor Personale de către noi.
• Dreptul la restricție. Aveți dreptul de a solicita ca noi să restricționăm prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale.
• Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a fi furnizat cu o copie a informațiilor pe care le avem despre dumneavoastră într-un format structurat, lizibil de mașină și utilizat în mod obișnuit.
• Dreptul de a retrage consimțământul. De asemenea, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment în care Headley Media Technology Division Ltd s-a bazat pe consimțământul dumneavoastră pentru a prelucra informațiile personale.
• Vă rugăm să rețineți că vă putem solicita să vă verificați identitatea înainte de a răspunde la astfel de solicitări.

Aveți dreptul să faceți plângere la o Autoritate de Protecție a Datelor cu privire la colectarea și utilizarea Datelor Personale de către noi. Pentru mai multe informații, vă rugăm să contactați autoritatea locală de protecție a datelor din Spațiul Economic European (SEE).

Urmărire și Date Cookie

Folosim cookie-uri și tehnologii similare de urmărire pentru a monitoriza activitatea pe Serviciul nostru și pentru a deține anumite informații.

Cookie-urile sunt fișiere cu o cantitate mică de date care pot include un identificator unic anonim. Cookie-urile sunt trimise către browserul dvs. de pe un site web și stocate pe dispozitivul dvs. Tehnologiile de urmărire folosite sunt de asemenea balize, etichete și scripturi pentru a colecta și urmări informații și pentru a îmbunătăți și analiza Serviciul nostru.

Puteți instrui browserul dvs. să refuze toate cookie-urile sau să indice când se trimite un cookie. Cu toate acestea, dacă nu acceptați cookie-uri, s-ar putea să nu puteți folosi unele părți ale Serviciului nostru.

Exemple de Cookie-uri pe care le folosim:

• Cookie-uri de sesiune. Folosim Cookie-uri de sesiune pentru a opera Serviciul nostru.
• Cookie-uri de preferință. Folosim Cookie-uri de preferință pentru a ne aminti preferințele și diversele setări.
• Cookie-uri de securitate. Folosim Cookie-uri de securitate în scopuri de securitate.

Analiza Site-ului

Este posibil să utilizăm Furnizori de Servicii terți pentru a monitoriza și analiza utilizarea Serviciului nostru.

Google Analytics

Google Analytics este un serviciu de analiză web oferit de Google care urmărește și raportează traficul site-ului. Google folosește datele colectate pentru a urmări și monitoriza utilizarea Serviciului nostru. Aceste date sunt împărtășite cu alte servicii Google. Google poate folosi datele colectate pentru a contextualiza și personaliza anunțurile din propria rețea de publicitate.

Puteți opta să nu aveți activitatea dvs. pe Serviciu disponibilă pentru Google Analytics instalând add-on-ul de oprire Google Analytics pentru browser. Add-on-ul previne JavaScript-ul Google Analytics (ga.js, analytics.js și dc.js) să împărtășească informații cu Google Analytics despre activitatea vizitelor.

Pentru mai multe informații despre practicile de confidențialitate ale Google, vă rugăm să vizitați pagina web Google Confidențialitate și Termeni: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Remarketing Comportamental

Headley Media Technology Division Ltd folosește servicii de remarketing pentru a face publicitate pe site-uri terțe după ce ați vizitat Serviciul nostru. Noi și furnizorii noștri terți folosim cookie-uri pentru a informa, optimiza și servi anunțuri bazate pe vizitele dvs. anterioare la Serviciul nostru.

Google AdWords

Serviciul de remarketing Google AdWords este furnizat de Google Inc.

Puteți opta să nu participați la Google Analytics pentru Display Advertising și să personalizați anunțurile Google Display Network vizitând pagina de Setări Google Ads: http://www.google.com/settings/ads

Google recomandă, de asemenea, instalarea Add-on-ului de oprire Google Analytics pentru browser - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - pentru browserul dvs. web. Add-on-ul de oprire Google Analytics pentru browser oferă vizitatorilor posibilitatea de a preveni colectarea și utilizarea datelor lor de către Google Analytics.

Pentru mai multe informații despre practicile de confidențialitate ale Google, vă rugăm să vizitați pagina web Google Confidențialitate și Termeni: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Facebook

Serviciul de remarketing Facebook este furnizat de Facebook Inc.

Puteți afla mai multe despre publicitatea bazată pe interese oferită de Facebook vizitând această pagină: https://www.facebook.com/help/164968693837950

Pentru a opta să nu primiți reclame bazate pe interese de la Facebook, urmați aceste instrucțiuni de la Facebook: https://www.facebook.com/help/568137493302217

Facebook aderă la Principiile Autorreglementării pentru Publicitatea Comportamentală Online stabilite de Digital Advertising Alliance. De asemenea, puteți opta să nu participați la Facebook și la alte companii participante prin intermediul Digital Advertising Alliance în SUA http://www.aboutads.info/choices/, Digital Advertising Alliance of Canada în Canada http://youradchoices.ca/ sau European Interactive Digital Advertising Alliance în Europa http://www.youronlinechoices.eu/, sau puteți opta să nu participați utilizând setările dispozitivului mobil.

Pentru mai multe informații despre practicile de confidențialitate ale Facebook, vă rugăm să vizitați Politica de Date a Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

AdRoll

Serviciul de remarketing AdRoll este furnizat de Semantic Sugar, Inc.

Puteți opta să nu participați la remarketingul AdRoll vizitând această pagină de Preferințe de Publicitate AdRoll: http://info.evidon.com/pub_info/573?v=1&nt=1&nw=false

Pentru mai multe informații despre practicile de confidențialitate ale AdRoll, vă rugăm să vizitați pagina web a Politicii de Confidențialitate AdRoll: http://www.adroll.com/about/privacy

AppNexus

Serviciul de remarketing AppNexus este furnizat de AppNexus Inc.

Puteți renunța la remarketingul AppNexus vizitând pagina web Confidențialitate și Platforma AppNexus: http://www.appnexus.com/platform-policy#choices

Pentru mai multe informații despre practicile de confidențialitate ale AppNexus, vă rugăm să vizitați pagina web Politica de Confidențialitate a Platformei AppNexus: http://www.appnexus.com/platform-policy/

Schimbări ale acestei Politici de Confidențialitate

Este posibil să actualizăm Politica noastră de Confidențialitate din când în când. Vă vom notifica despre orice schimbări prin postarea noii Politici de Confidențialitate pe această pagină.

Vă vom informa prin email și/sau o notificare proeminentă pe Serviciul nostru, înainte ca schimbarea să devină efectivă și vom actualiza data "efectivă" în partea de sus a acestei Politici de Confidențialitate.

Vă sfătuim să revizuiți periodic această Politică de Confidențialitate pentru orice schimbări. Schimbările acestei Politici de Confidențialitate sunt efective când sunt postate pe această pagină.

Contactați-ne

Dacă aveți întrebări despre această Politică de Confidențialitate, vă rugăm să ne contactați:

Prin email: dataprotection@headleymedia.com

Vizitând această pagină pe site-ul nostru: www.itcorporate.ro/ContactUs

Prin număr de telefon: +44 (0) 1932 564999

Prin poștă: Headley Media Technology Division Ltd, Warwick House, 1 Claremont Lane, Esher, Surrey, KT10 9DP